多措并举 全面提升 建工物流公司全力推进集团集采工作

中国新闻在线网
时间:2018-10-16 10:03:54
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   今年2月,河北建工集团集采中心正式成立。目的是加强集团内部物资集中采购管理,有效整合资源、降低费用,提高供应链管理水平,实现集团物资采购由分散型向集约型转变。同时要求将符合集采范围的物资必须通过“中鼎嘉华采购网”平台进行公开采购。(以下简称“中采网”,中采网是由集团子公司河北建工物流有限公司自主研发、建设、维护并推广的集采平台)。

  在集团公司的正确领导和大力支持下,物流公司始终积极稳妥推进集团物资集中采购工作,并将其列为公司工作的重中之重。今年以来,物流公司为进一步提高为集团集采业务服务的水平,内强素质,创新管理思路,提高工作效率;对外积极主动对接集团各分公司、项目部,确保集团集采工作的顺利开展;同时多渠道开发优质供应商,不断扩充质优价廉的进货来源,为集团各分公司、项目部实现降本增效助力。

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  一、落实五大员工作制度,提高精细化管理水平。

  建工物流公司将业务人员分为审核员、招标员、采购员、商务员及综合员,形成为集团集采工作服务的“五大员”工作制度,全力推进集团集采服务工作。

  该项制度自2017年底实行以来,各部门“纵向为组,横向成部”,五大专员各负其责,在做好本职工作的情况下相互协调,相互监督,相互配合,较好的完成了各项工作。采购专员为新开项目做好了前期准备工作,提前做好集团集采宣贯,同时无论刮风下雨都按时按地把货物送达现场,保证了项目施工进度;为实现更高的工作效率,招标专员通过电话或者远程电脑协助分公司操作,引导项目自主发标,各个分公司项目负责人前往物流公司学习了集采工作的相关流程,招标专员为分公司演示操作了相关流程,其中包括如何提交需求计划,如何发布招标公告,以及招标结束后签订合同、供应货物等流程;审核专员负责对项目款项进行统计、商务专员及时开具发票、办理付款手续,保障了项目顺利进展;综合专员则是其它专员的“后备军”,积极配合四大员工作,有效提升了工作效率。

  “五大员”工作制度自开展以来,招标、供货、付款等各项服务得到了项目方的一致好评,为集团公司实现了降本增效的效果。在积极推进集采工作开展的同时,部门管理更加规范,业务产值也实现了逐步增长。

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  二、成立集采业务联合体委员会,提高业务人员专业技能。

  为了加快推进并不断完善集团集采业务品种的全覆盖,大力提升公司经营规模,物流公司开发优质供应商资源,并与之合作形成供应联合体,成立集采业务联合体委员会,引导业务人员深入实际学习专业知识,提高知识储备。

  联合体委员会针对9大建材物资分设四组,每组设立组长,在不影响集采业务开展的前提下,由组长带领组员身处基层、了解情况、学习建筑物资专业知识,掌握第一手信息来源,并将各组学习经验进行整理进行交流。在学习交流的同时每组成员一要做到大力开发优质厂家及供应商,增强集采平台竞争力,提高服务质量;二是要在项目、供应商中大力宣传公司发展战略和平台经营等各方面的新成绩、新亮点,提高公司声誉,吸引项目到平台进行物资招标。

  通过成立集采业务联合体委员会,充分调动了业务人员开展集采工作的积极性,提高了专业技能,并在学习中推广了公司和平台,为集团集采业务品种全覆盖打下坚实基础。

  三、大力宣贯集采平台,提升集采服务技术水平。

  为更好地落实集团集采工作,推进集团各项目进行公开采购,达到为项目降本增效的目的,物流公司各业务部门与集团分公司、子公司积极进行服务对接。

  目前,物流公司所使用的集采平台—“中鼎嘉华采购网”根据项目实际情况和要求对采购模式进行不断优化和调整,中鼎嘉华采购网招标方式多样,在充分了解项目需求后能够为不同项目提供不同服务,并安排各分部专人对接集团所有分公司、子公司及合作方,展示“中鼎嘉华采购网”各个板块内容,演示招标过程,列举目前使用平台达到降本增效目的的实例,让他们充分了解了集采平台的各项优点。

  在中鼎嘉华采购网对外推广的同时,网站在个性化的升级改造,后台技术维护等方面做了大量工作,为平台使用者提供贴心、周到的定制式服务,使采购模式更加高效快捷,中标方式更加多元化。目前,中鼎嘉华采购网手机APP研发工作已基本完成,APP安卓版、ios版均已正式上线,网站注册用户可通过手机查看个人的会员中心、招标公告及报价大屏幕。技术人员后续将对app进行改版升级,新增报价等功能,力争在手机上实现招标采购的随时随地、便捷性办公。

  中采网平台将继续完善平台各项功能,为平台广大用户提供更多便利、实用的增值功能,力求以优良的信誉和优质的服务赢得广大用户的认可,力争打造全国范围内具有影响力的招采电商平台,做建材领域诚信领跑者。

  建工物流公司全体人员将凝心聚力,奋勇争先,全力做好集团集采业务工作以及加快社会化推广进度,为集团公司更好更快的发展谱写新的篇章。

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